ORDE 5/2013, de 9 de juliol, de la Conselleria de Governació i Justícia, per la qual es creen i modifiquen fitxers de dades de caràcter personal.
| Texto | Texto2 | |
|---|---|---|
| Publicat en: | DOGV núm. 7070 de 18.07.2013 | |
| Número identificador: | 2013/7521 | |
| Referència Base de Dades: | 007066/2013 | |
-
Anàlisi documental
Texto Texto Texto2 Origen de disposició: Conselleria de Governació i Justícia Grup temàtic: Legislació Matèries: Protecció de dades Descriptors: Temàtics: dades personals, base de dades, administració regional , Conselleria de Governació i Justícia
ORDE 5/2013, de 9 de juliol, de la Conselleria de Governació i Justícia, per la qual es creen i modifiquen fitxers de dades de caràcter personal. [2013/7521]
PREÀMBUL
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (d'ara en avant LOPD), establix un conjunt de mesures per a garantir i protegir els drets fonamentals a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, contemplats per la Constitució espanyola en l'article 18, aplicable tant als fitxers informatitzats com als manuals estructurats que continguen dades de caràcter personal, sent responsabilitat de les administracions públiques la creació, modificació o supressió de fitxers de caràcter personal que usen en l'exercici de les seues funcions.
L'article 20 de la LOPD, disposa que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques únicament podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent. Per la seua banda, el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de LOPD, disposa en l'article 54, el contingut que haurà de regular-se a través de la disposició o acord pel qual es crea el fitxer.
En l'àmbit de la Generalitat, el Decret 130/2012, de 24 d'agost, del Consell, pel qual s'establix l'organització de la seguretat de la informació de la Generalitat, en l'article 15.3.d, preveu la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de l'oportuna disposició de creació del fitxer, així com la notificació dels fitxers de dades personals que es creen al Registre General de protecció de dades de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades i, de la mateixa manera, les seues modificacions rellevants o la seua eliminació.
D'acord amb el Decret 19/2012, de 7 de desembre, del president de la Generalitat, pel qual es determina les conselleries en què s'organitza l'Administració de la Generalitat, i amb el Decret 194/2012, de 21 de desembre, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament Orgànic i Funcional de la Conselleria de Governació i Justícia, correspon a la Conselleria de Governació i Justícia l'exercici de les competències en matèria d'interior, protecció civil, gestió de la unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana, prevenció, extinció d'incendis i gestió de les competències en matèria de situacions d'emergència, desenrotllament estatutari, consultes populars, bandes de música, pilota valenciana, justícia, col·legis professionals, fundacions, associacions, registres, notariat, unions de fet i mediació.
Atesa la nova estructura organitzativa de la Conselleria de Governació i Justícia i la necessitat de crear, i modificar fitxers de caràcter personal per al compliment de les funcions assignades a este departament, és procedent dictar la present orde, per la qual es creen els fitxers especificats en l'annex I, i es modifiquen els fitxers continguts en l'annex II. En els annexos esmentats s'especifica el nom dels fitxers, la finalitat, l'origen de les dades, l'estructura del fitxer, les comunicacions previstes, les transferències internacionals de dades, el responsable del fitxer, els servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets, i el nivell i el responsable de la seguretat del fitxer de caràcter personal.
Per tot el que s'ha dit, segons el que establix l'article 28, apartat e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i conforme amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana
ORDENE
Article 1. Creació de fitxers
D'acord amb l'article 20 de la Llei Orgànica 15 1999/, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, es creen els fitxers que s'enumeren i descriuen en l'annex I de la present orde.
Article 2. Modificació de fitxers
S'adscriuen a la Conselleria de Governació i Justícia, modificant-se, els fitxers enumerats i descrits íntegrament en l'annex II de la present orde.
DISPOSICIONS ADDICIONALS
Primera. Inscripció en el Registre General de Protecció de Dades
La creació i modificació dels fitxers a què es referix esta orde, de conformitat amb allò que disposa l'article 15.3.d del Decret 130/2012, de 24 d'agost, del Consell, pel qual s'establix l'organització de la seguretat de la informació de la Generalitat, serà notificada a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, per a la seua corresponent inscripció en el Registre General de Protecció de Dades a què es referix l'article 39.2.a de la LOPD.
Segona. Limitació del gasto
L'execució de la present orde es durà a terme amb els mitjans personals i materials de la Conselleria de Governació i Justícia i no tindrà repercussió pressupostària en els estats de gastos del pressupost de la Conselleria.
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA ÚNICA
a) Queden derogades les disposicions següents:
Orde de 23 de setembre de 2009, de la Conselleria de Governació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen determinats fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria de Governació.
Orde 11/2010, de 18 d'octubre, de la Conselleria de Governació, per la qual es creen el fitxer de dades de caràcter personal, Vot accessible, i es modifica el fitxer de dades de caràcter personal, Gestió de processos electorals i consultes populars.
Orde de 8 de març de 2000, de la Conselleria de Justícia i Administracions Públiques, per la qual es crea el fitxer informatitzat Coordcom Database de dades del sistema d'atenció de crides i gestió d'urgències.
Orde de 22 de setembre de 2000, de la Conselleria de Justícia i Administracions Públiques, per la qual es crea el fitxer informatitzat Debades, base de dades del registre de sol·licituds del dret a l'assistència jurídica gratuïta.
Orde de 8 de febrer de 2001, de la Conselleria de Justícia i Administracions Públiques, per la qual es crea el fitxer informatitzat Gestió de Recursos Humans.
Orde de 23 de novembre de 2005, de la Conselleria de Justícia, Interior i Administracions Públiques, per la qual es crea el fitxer automatitzat amb dades de caràcter personal per al Control horari del personal al servici de l'Administració de justícia.
Orde de 21 de desembre de 2001, de la Conselleria de Justícia i Administracions Públiques, per la qual es creen els fitxers denominats Registre de Parelles de Fet, Registre de Col·legis Professionals, Registre d'Associacions i Registre de Fundacions.
Orde d'11 de gener de 2006, de la Conselleria de Justícia, Interior i Administracions Públiques, per la qual es modifica l'Orde de 21 de desembre de 2001, per la qual es creen els fitxers informatitzats denominats Registre de Parelles de Fet, Registre de Col·legis Professionals, Registre d'Associacions i Registre de Fundacions.
b) Igualment queden derogades totes les disposicions que del mateix rang o d'un rang inferior s'oposen al que disposa esta orde.
DISPOSICIÓ FINAL
Única. Entrada en vigor
La present orde entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
València, 9 de juliol de 2013
El conseller de Governació i Justícia,
SERAFÍN CASTELLANO GÓMEZ.
ANNEX I
Fitxers que es creen
1. Seus festeres tradicionals.
Nom fitxer: Seus Festeres Tradicionals.
Finalitat: Tractament i gestió de la informació de les seus festeres ubicades als municipis de la Comunitat Valenciana que fan festes tradicionals.
Gestió de la informació de les denúncies que es presenten contra les seus festeres tradicionals.
b) Origen de les dades: administracions públiques, persones físiques o jurídiques, actes butlletins de denúncia.
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds, escrits de denúncia i actes butlletins de denúncia.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Tipologia de la seu festera tradicional (A, B o C).
Denominació de la seu.
CIF de l'associació que gestiona la seu.
Caràcter temporal (permanent o no permanent).
Adreça postal als efectes de notificacions.
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic als efectes de contacte.
Dades personals i DNI del president o representant de la seu.
Altres dades
Dades del denunciat i dades del denunciant.
Sistema de tractament: mixt.
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: ajuntament de la localitat on tinga el seu domicili la seu festera tradicional i Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana.
h) Nivell de seguretat: mitjà.
2. Organismes de Certificació Administrativa (OCA).
a) Nom del fitxer: Organismes de Certificació Administrativa (OCA).
Finalitat: Gestió i control administratiu dels OCA.
b) Origen de les dades: el propi interessat o el seu representant legal, administracions públiques, altres persones físiques i jurídiques.
Procediment de recollida: formularis, sol·licituds i escrit de denúncia.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Denominació de l'OCA (persona física o jurídica).
Nom, cognoms o denominació de la persona representant de l'OCA.
CIF de l'OCA.
Adreça postal.
Telèfon de contacte.
Correu electrònic de contacte.
Nom i cognoms, DNI i titulació acadèmica dels tècnics de l'OCA.
Dades de comprovació, certificació i informe que efectuen dins del marc de la normativa d'espectacles.
Període de validesa i inscripció.
Altres dades
Dades del denunciat i dades del denunciant.
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'Administració local, altres òrgans de l'administració de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració de l'Estat i persones interessades.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana.
h) Nivell de seguretat: mitjà.
3. Reclamacions i felicitacions
a) Nom fitxer: Reclamacions i felicitacions
Finalitat: Anàlisi de les reclamacions i felicitacions dirigides a la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, altres persones físiques i jurídiques, administracions públiques.
Procediment de recollida: formularis, sol·licituds.
c) Estructura del fitxer.
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Veu
Dades de salut
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia, Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: alt
4. Control horari
a) Nom fitxer: Control horari
Finalitat: Control horari d'accés a les instal·lacions de la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: Empleats i/o càrrecs públics, personal alié a la conselleria
Procediment de recollida: manual i mecanitzat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Número de registre personal
Correu electrònic
Detalls d'ús
Sistema de tractament: mixt.
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'Administració local, altres òrgans de l'administració de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres administracions públiques, empreses públiques i privades.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: bàsic
5. Usuaris dels sistemes d'informació
a) Nom del fitxer: Usuaris dels sistemes d'informació
Finalitat: Identificació, gestió i control d'usuaris que sol·liciten accés als sistemes d'informació de la Conselleria de Governació i Justícia així com seguiment d'accions formatives relacionades amb el seu maneig.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, altres persones físiques, administracions públiques, empleats, persones de contacte, sol·licitants, càrrecs públics.
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Número de registre de personal,
Firma electrònica
Dades acadèmiques i professionals:
Formació
Titulació
Detall d'ús
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: bàsic.
6. Personal bomber
a) Nom del fitxer: Personal bomber de la Comunitat Valenciana
Finalitat: Inscripció del personal que forma part dels servicis de prevenció, extinció d'incendis i salvament de la Comunitat Valenciana, a fi d'establir pautes de coordinació entre servicis de prevenció, extinció d'incendis i salvament que optimitzen la dotació de recursos, la seua gestió i l'actuació.
b) Origen de les dades: Empleats, associats o membres, representants legals, sol·licitants, el propi interessat, administracions públiques.
Procediment de recollida:
Formulari / registre electrònic
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Número d'acreditació IVASPE
Número d'identificació professional
Dades característiques personals
Sexe
Edat
Dades acadèmiques i professionals
Formació
Relació jurídica
Situació administrativa
Detall d'ús
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de la Comunitat Autònoma i altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: bàsic.
7. Convenis ZAU
a) Nom del fitxer: Convenis ZAU
Finalitat: Seguiments de nous convenis i renovació de convenis vigents dirigits a la prevenció d'incendis en zones ZAU (Zones d'Actuació Urgent).
b) Origen de les dades: Ciutadans i residents, propietaris i arrendataris, sol·licitants, el propi interessat o el seu representant legal, entitat privada.
Procediment de recollida:
Formulari escrits
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Dades econòmiques / financeres,
Transaccions de béns i servicis.
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de la Comunitat Autònoma i altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercir els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: mitjà.
8. Infraccions forestals
a) Nom del fitxer: Infraccions forestals
Finalitat: Gestió d'expedients per infracció administrativa en matèria d'incendis forestals.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, entitat privada, altres persones físiques, administracions públiques, fonts accessibles al públic, altres col·lectius (persones expedientades).
Procediment de recollida:
Formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: òrgans judicials, altres òrgans de la Comunitat Autònoma i altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: mitjà.
9. Primes ús no foc
a) Nom del fitxer: primes ús no foc
Finalitat: Seguiment de primes derivades de l'eliminació de restes agrícoles i vegetació no desitjable sense ús del foc en cultius agrícoles llenyosos de secà, situats en una franja de 500 m al voltant de terrenys forestals inclosos en parcs naturals de la Comunitat Valenciana.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, altres persones físiques, entitats privades, associats o membres, propietaris o arrendataris, sol·licitants, representants legals.
Altres col·lectius: titulars de drets de propietat, ús o gaudi, o agrupacions d'estos.
Procediment de recollida:
Formularis
c) Estructura del fitxer.
Dades identificatives:
Nom
Cognoms,
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de la Comunitat Autònoma i altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: mitjà.
10. Voluntariat forestal
a) Nom del fitxer: Voluntariat forestal
Finalitat: Gestió de tràmits per a la participació en el programa de voluntariat forestal.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, persones de contacte, sol·licitants.
Procediment de recollida:
Formularis no automatitzats.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
Adreça
Firma
DNI / NIF
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Transaccions de béns i servicis.
Dades característiques personals:
Sexe.
Edat
Data de naixement
Un altre tipus de dades: nom / cognoms i telèfon de persona de contacte en cas d'urgència.
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de la Comunitat Autònoma.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: bàsic.
11. Projectes d'investigació
a) Nom del fitxer: Projectes d'investigació
Finalitat: Gestió i control dels dades relacionades amb els projectes d'investigació desenrotllats per la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, personal investigador, personal col·laborador
Procediment de recollida:
Formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
Adreça
Firma
DNI / NIF
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Dades característiques personals:
Sexe.
Edat
Data de naixement
Altres dades especialment protegides
Salut
Dades relacionades amb violència de gènere
Dades relacionades amb comissió de delictes
Un altre tipus de dades: nom / cognoms i telèfon de persona de contacte en cas d'urgència.
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de la Comunitat Autònoma.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: alt.
12. Cita Prèvia Registre Civil
a) Nom fitxer: Cita Prèvia Registre Civil
Finalitat: Gestió de la cita prèvia dels registre civils de la Comunitat Valenciana.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediment de recollida:
Formulari electrònic
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Correu electrònic
Tipus d'expedient a tramitar
Sistema de tractament: automatitzat
d) Comunicacions previstes: Registres Civils
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
13. Sol·licitud certificats de Registre Civil
a) Nom fitxer: Sol·licitud certificats de Registre Civil
Finalitat: Registre de les sol·licituds de certificats als registres civils de la Comunitat Valenciana realitzades a través del portal Registre Civil online
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediment de recollida:
Formulari electrònic
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Correu electrònic
Sistema de tractament: automatitzat
d) Comunicacions previstes: Registres civils
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia.
h) Nivell de seguretat: bàsic
14. Videovigilància de seus judicials
a) Nom fitxer: Videovigilància de seus judicials
Finalitat: Gravar imatges dels accessos en edificis de seus judicials en l'àmbit de la Comunitat Valenciana per a la seua seguretat.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Gravació d'imatges per mitjà de càmeres de vídeo
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Imatges
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: òrgans judicials
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
15. Control d'accés del personal de seus judicials
a) Nom fitxer: Control d'accés de personal de seus judicials
Finalitat: Gestió i control de l'accés del personal que treballa en seus judicials
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Imatge fotogràfica
Detalls de l'ús
Cos o categoria
Destinació
Sistema de tractament: automatitzat
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
16. Gestió d'Identitats de l'Administració de justícia de la Comunitat Valenciana
a) Nom del fitxer: Gestió d'Identitats de l'Administració de justícia de la Comunitat Valenciana
Finalitat: Gestió, manteniment i control dels comptes dels usuaris amb dret d'accés als sistemes d'informació de l'Administració de justícia de la Comunitat Valenciana per a la seua identificació i autenticació.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, òrgans competents sobre els cossos o carreres a què pertanguen els usuaris.
Procediment de recollida:
Formularis/ registre electrònic
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Correu electrònic
Firma electrònica
Detall d'ús
Cos o carrera professional
Òrgan o oficina de destinació
Sistemes d'informació amb dret d'accés
Sistema de tractament: automatitzat
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic.
17. Control de pagaments en Justícia
a) Nom fitxer: Control de pagaments en Justícia
Finalitat: Control de pagaments a realitzar a proveïdors i intervinents en causes judicials (testimonis, perits i integrants de jurat)
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediment de recollida:
Documents aportats per l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Firma
Correu electrònic
Dades econòmiques, financers i d'assegurances
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
h) Nivell de seguretat: bàsic
18. Registre del Servici Específic d'Admissió dels establiments públics
a) Nom fitxer: Registre del Servici Específic d'Admissió dels establiments públics.
Finalitat: Gestionar les sol·licituds per a formar part dels servicis específics d'admissió dels establiments públics.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Firma
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Detalls d'ús
Càrrec o lloc de treball exercit
Dades acadèmiques i professionals
Formació
Altres dades especialment protegides
Dades de salut
Antecedents penals
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
ANNEX II
Fitxers que es modifiquen
1. Gestió i control d'establiments públics
a) Nom del fitxer. Gestió i control de Establiments públics.
Finalitat: Gestió i control de la informació relativa a les llicències d'obertura atorgades pels Ajuntaments de la Comunitat Valenciana i de les certificacions emeses pels Organismes de Certificació Administrativa (OCA). Així mateix, gestió i control de les comunicacions d'obertura presentades per l'interessat en l'Ajuntament: cartells de reserva del dret d'admissió; sessions per a menors; ampliació d'horaris; reducció d'horaris; mesures provisionals i de policia adoptades; denúncies rebudes.
b) Origen de les dades: el propi interessat o el seu representant legal, administracions públiques, altres persones físiques
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds, declaracions responsables, actes butlletins de denúncia.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Cognoms i nom
DNI / NIF
Adreça postal
Firma
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic als efectes de contacte.
Dades econòmiques, financeres i d'assegurances
Altres dades
Dades del denunciat.
Dades del denunciant.
Dades relatives a infraccions administratives
Dades relatives a mesures provisionals i de policia
Sistema de tractament: mixt.
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local, òrgans de la Unió Europea.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: mitjà.
2. Gestió i control d'espectacles públics
a) Nom del fitxer. Gestió i control d'espectacles públics.
Finalitat: gestió i control d'expedients d'autoritzacions d'espectacles públics i declaracions responsables. Autoritzacions de proves esportives, espectacles i activitats extraordinaris amb increment de risc, espectacles i activitats singulars o excepcionals, espectacles taurins, festejos taurins tradicionals (bous al carrer).
Declaracions responsables d'espectacles i activitats extraordinaris sense increment de risc.
Control de denúncies, assignar número d'actuació i centralitzar les dades referents a espectacles denunciats.
b) Origen de les dades: el propi interessat o el seu representant legal, entitats privades, altres persones físiques.
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds, declaracions responsables, actes butlletins de denúncia.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Cognoms i nom.
DNI / NIF.
Adreça postal.
Firma.
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic als efectes de contacte.
Dades econòmiques, financeres i d'assegurança.
Altres dades
Dades del denunciat.
Dades del denunciant.
Dades relatives a infraccions administratives
Sistema de tractament: mixt.
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local, òrgans de la Unió Europea.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: mitjà.
3. Currículum
a) Nom del fitxer: Currículum
Finalitat: Conservar els currículum de les persones que l'entreguen per decisió pròpia
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal.
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds.
c) Estructura del fitxer.
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Dades acadèmiques i professionals
Formació
Titulació
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: bàsic
4. CoordCom Data
a) Nom del fitxer: CoordCom Data
Finalitat: Gestió d'incidències / emergències, estadístiques sobre tipus d'incidents/emergències i seguiment de la qualitat en la prestació del servici.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, altres persones físiques.
Altres col·lectius: usuaris del telèfon «112 Comunitat Valenciana» afectats per situacions d'urgència / emergència
Procediment de recollida:
Telefònica (usuaris del telèfon 112 Comunitat Valenciana)
c) Estructura del fitxer.
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Salut
Veu
Un altre tipus de dades:
Direcció, veu, telèfon i nom/cognoms poden ser referits també al qui crida, no exclusivament a l'afectat per la situació d'urgència / emergència.
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: òrgans judicials, forces i cossos de seguretat, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: alt
5. Control registre accés físic
a) Nom del fitxer: Control i registre d'accés físic
Finalitat: Registrar i gestionar les dades de persones que accedixen als diferents edificis de la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal.
Altres col·lectius: Representants de col·lectius, persones que accedixen als locals de la Conselleria de Governació i Justícia.
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat o del representant legal/ del col·lectiu.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives:
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Imatge, persona a qui visita, institució / empresa a què pertany.
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servici o unitat davant la qual es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'entrada.
h) Nivell de seguretat: bàsic
6. Agenda de contactes de la Conselleria de Governació i Justícia
a) Nom fitxer: Agenda de contactes de la Conselleria de Governació i Justícia
Finalitat: Gestionar les dades de contacte de persones, entitats i organismes per al funcionament normal de la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada.
Procediment de recollida:
Entrevistes personals, entrevistes telefòniques, bases de dades, llistats web o fax
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Adreça professional
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Forma de contacte
Detalls d'ús
Empresa
Lloc de treball i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
7. Registre d'entrada i eixida de documents
a) Nom fitxer: Registre d'entrada i eixida de documents
Finalitat: Efectuar un registre per al seguiment dels documents que entren i ixen de la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Adreça
DNI/NIF
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Firma
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
8. Videovigilància en edificis de la Conselleria de Governació i Justícia
a) Nom fitxer: Videovigilància en edificis
Finalitat: Gravar imatges de diversos accessos en edificis de la Conselleria de Governació i Justícia per a augmentar la seguretat en el control d'accés físic.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Gravació d'imatges per mitjà de càmeres de vídeo
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Imatges
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: òrgans judicials
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
9. Gestió de Personal
a) Nom fitxer: Gestió de Personal
Finalitat: Portar un control de la ubicació del personal de la Conselleria i eventuals, el seu possible venciment en llocs personals. Control de permisos i llicències, control del personal que es troba de baixa per incapacitat temporal. Control dels expedients personals dels empleats de la Conselleria de Governació i Justícia i un altre personal eventual.
b) Origen de les dades: la mateixa persona interessada, administracions públiques.
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Número de targeta de seguretat social
Número de Registre personal
Correu electrònic
Firma
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Detalls d'ús
Escala i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
10. Gestió de Nòmines
a) Nom fitxer: Gestió de Nòmines
Finalitat: Elaboració de les incidències de nòmines, així com l'elaboració dels informes per al pagament de les nòmines del personal de la Conselleria.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Número de Registre personal
Dades econòmiques, financeres i d'assegurances
Codi de compte
Import
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: Organismes de la Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària i altres òrgans de la Comunitat Autònoma.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
11. Pagaments a proveïdors i col·laboradors de la Conselleria
a) Nom fitxer: Pagaments a proveïdors i col·laboradors
Finalitat: Gestió del pagament als col·laboradors i proveïdors de la Conselleria.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, administracions públiques
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat, formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Detalls d'ús
Nom de l'empresa
Dades econòmiques, financeres i d'assegurances
Codi de compte
Import
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
12. Sol·licitants subvencions
a) Nom fitxer: Sol·licitants subvencions
Finalitat: Gestió de les sol·licituds de subvencions i gestió de la relació amb les entitats sol·licitants, amb la finalitat de requerir-los la documentació que puga ser necessària en cada moment i posar en el seu coneixement les decisions que s'hi puguen adoptar.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom del representant
Cognoms del representant
DNI/NIF
Firma
Adreça professional
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Detalls d'ús
Càrrec o lloc de treball exercit
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
13. Acreditacions realitzades per la Conselleria de Governació i Justícia
a) Nom fitxer: Acreditacions
Finalitat: Gestió d'acreditacions realitzades per la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Firma
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Detalls d'ús
Càrrec o lloc de treball exercit
Dades acadèmiques i professionals
Formació
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
14. Premis, distincions i condecoracions atorgats per la Conselleria de Governació i Justícia
a) Nom fitxer: Premis, distincions i condecoracions.
Finalitat: Concessió de premis, distincions i condecoracions atorgats a membres de distints col·lectius.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, administracions públiques.
Procediment de recollida:
A través d'escrits i fax
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Altres dades de curriculum vitae
Altres dades especialment protegides
Salut
Dades relacionades amb violència de gènere
Dades relacionades amb la comissió de delictes
Detalls d'ús
Escala i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
15. Veterinaris i assessors
a) Nom fitxer: Veterinaris i assessors
Finalitat: Gestió del nomenament i designació de veterinaris i assessors per a espectacles taurins.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, a través del col·legi professional
Procediment de recollida:
Sol·licituds
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
DNI/NIF
Correu electrònic
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
16. Víctimes del terrorisme
a) Nom fitxer: Víctimes del terrorisme
Finalitat: Gestió de les ajudes a víctimes del terrorisme i concessió de distincions.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Altres col·lectius: institucions i entitats.
Procediment de recollida:
Formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Firma
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Altres dades especialment protegides
Salut
Dades de transaccions béns i servicis
Compensacions/Indemnitzacions
Dades econòmiques, financeres i d'assegurances
Codi de compte
Import
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
17. Tribunals policia local
a) Nom fitxer: Tribunals policia local
Finalitat: Nomenament de tècnic especialista proposat per la Generalitat en tribunals d'accés a places de policia.
b) Origen de les dades: Membres de tribunals d'accés als Cossos de Policia Local, Administració local.
Procediment de recollida:
A través d'escrits i fax
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Altres dades de curriculum vitae
Detalls d'ús
Escala i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
18. Gestió docent de l'IVASPE
a) Nom fitxer: Gestió docent de l'IVASPE
Finalitat: Gestió dels professors i alumnes de l'IVASPE incloent els currículum vitae dels professors i els expedients professionals dels alumnes.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Entrevistes, formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Correu electrònic
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Sexe
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Detalls d'ús
Lloc de treball i categoria/grau
Un altre tipus de dades
Característiques personals
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: Hisenda Pública i Agència Tributària, organismes de la Seguretat Social, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, altres òrgans de l'Administració local.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
19. Gestió d'informes psicològics d'alumnes IVASPE
a) Nom fitxer: Gestió d'informes psicològics d'alumnes IVASPE
Finalitat: Gestió d'informes psicològics d'alumnes IVASPE candidats a policies locals.
b) Origen de les dades: Alumnes de l'IVASPE, empleats.
Procediment de recollida:
Entrevistes, formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Correu electrònic
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Sexe
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Detalls d'ús
Lloc de treball i categoria/grau
Dades especialment protegides
Salut
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
20. Registre i acreditació de Policies Locals de la Comunitat Valenciana
a) Nom fitxer: Registre i acreditació de Policies Locals de la Comunitat Valenciana
Finalitat: Control del Registre de Policies Locals i atorgament del número d'identificació professional corresponent.
b) Origen de les dades: administracions públiques.
Procediment de recollida:
Formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Adreça
DNI/NIF
Número d'identificació professional
Correu electrònic
Data de naixement
Lloc de naixement
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Dades relatives a infraccions
Dades d'infraccions administratives
Dades d'infraccions penals
Detalls d'ús
Lloc de treball i categoria/grau
Un altre tipus de dades
Premis, distincions i condecoracions
Canvi de situació administrativa
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: mitjà.
21. Gestió de personal de la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana.
a) Nom fitxer: Gestió de personal de la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana.
Finalitat: Portar la gestió de personal de la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana. Control de permisos i llicències, assistència a juís, assistència a les juntes locals de seguretat i control del telefonema
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, administracions públiques
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Número de registre personal
Fotografia
Fax
Correu electrònic
Detalls d'ús
Escala i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local, administracions públiques, òrgans judicials
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
22. Gestió d'incapacitats temporals de la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana.
a) Nom fitxer: Gestió d'incapacitats temporals de la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana
Finalitat: Control d'incapacitats temporals del personal de la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, administracions públiques
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Número afiliació mútua
Altres dades especialment protegides
Salut
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: altres òrgans de l'administració de l'Estat, altres òrgans de la Comunitat Autònoma, altres òrgans de l'Administració local, administracions públiques, òrgans judicials.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
23. Servicis realitzats per la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana
a) Nom fitxer: Servicis realitzats per la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana.
Finalitat: Portar el control dels distints servicis realitzats per la Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana, també s'utilitzen les dades amb fins estadístics
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, administracions públiques
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat o administracions públiques
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Adreça
DNI/NIF
Dades relatives a infraccions
Dades d'infraccions administratives
Dades d'infraccions penals
Altres dades especialment protegides
Salut
Dades amb fins policials
Dades relacionades amb violència de gènere
Dades relacionades amb la comissió de delictes
Dades de menors
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: òrgans judicials, forces i Cossos de Seguretat.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
24. Sol·licitants beques i premis escolars
a) Nom fitxer: Sol·licitants beques i premis escolars
Finalitat: Gestió de les sol·licituds de beques i premis escolars i gestió de la relació amb els sol·licitants, amb la finalitat de requerir-los la documentació que puga ser necessària en cada moment i posar en el seu coneixement les decisions que es puguen adoptar.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediment de recollida:
Formularis, sol·licituds
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Firma
Adreça professional
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Nom de participants
Cognoms de participants
Dades acadèmiques i professionals
Titulació
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
25. Gestió de processos electorals i consultes populars.
a) Nom fitxer: Gestió de processos electorals i consultes populars.
Finalitat: Organització i coordinació dels processos electorals i consultes populars competència de la Generalitat Valenciana, de conformitat amb la normativa aplicable.
b) Origen de les dades: l'Administració electoral, les administracions públiques, els partits polítics, federacions, coalicions i agrupacions d'electors, i els propis interessats o el seu representant legal.
Procediment de recollida:
Formularis (paper/electrònic), bases de dades, llistats web, fax i correu electrònic.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Firma
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Organització/empresa
Funcions
Dades especialment protegides
Ideologia
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: Administració electoral, Unitat del Cos Nacional de Policia adscrita a la Comunitat Valenciana, empreses col·laboradores en la gestió electoral
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
26. Entrega de diplomes en activitats divulgatives.
a) Nom fitxer: Entrega de diplomes en activitats divulgatives.
Finalitat: Entregar diplomes per la participació en activitats divulgatives relacionades amb les matèries sobre les quals ostenta competència la Conselleria de Governació i Justícia.
b) Origen de les dades: Els propis interessats.
Procediment de recollida:
Formularis, entrevistes telefòniques, bases de dades, llistats web, fax i correu electrònic.
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom dels participants
Cognoms dels participants
DNI/NIF
Firma
Adreça professional
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Fax
Correu electrònic
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
27. Dades del personal del 112CV
a) Nom fitxer: Dades del personal del 112CV
Finalitat: Registres de personal i seguiment professional del personal (currículum, informes valoració, avaluacions, incidències, quadrants/vacacions.)
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada
Procediment de recollida:
Directament de l'interessat
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Detalls d'ús
Empresa
Lloc de treball i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
28. Seguretat Radiològica
a) Nom fitxer: Seguretat Radiològica
Finalitat: Gestió de la informació relativa a les instal·lacions radioactives.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal i administracions públiques.
Procediment de recollida:
Formularis, entrevistes
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Detalls d'ús
Lloc de treball i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: Consell de Seguretat Nuclear
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
29. Control de salut radiològica
a) Nom fitxer: Control de salut radiològica
Finalitat: Gestió de la informació relacionada amb el control de la salut radiològica.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal i administracions públiques.
Procediment de recollida:
Formularis, entrevistes
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
Altres dades especialment protegides
Salut
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: Consell de Seguretat Nuclear
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: alt
30. Plans d'autoprotecció d'establiments
a) Nom fitxer: Plans d'autoprotecció d'establiments
Finalitat: Registre i control dels plans d'autoprotecció d'establiments de la Comunitat Valenciana.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o representant legal
Procediment de recollida:
Formularis i entrevistes
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Detalls d'ús
Lloc de treball i categoria
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
31. Registre dels Servicis de Voluntariat de Protecció Civil de la Comunitat Valenciana
a) Nom fitxer: Registre dels Servicis de Voluntariat de Protecció Civil de la Comunitat Valenciana
Finalitat: Inscripció de tots els col·lectius que formen part dels Servicis del Voluntariat de Protecció Civil que s'indiquen en el Reglament Autonòmic dels Servicis del Voluntariat de Protecció Civil i Estatut del Voluntariat de Protecció Civil.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada, administracions públiques, altres persones físiques.
Procediment de recollida:
Formularis i entrevistes
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon fix
Telèfon mòbil
Correu electrònic
Dades característiques personals
Sexe
Edat
Data de naixement
Dades acadèmiques i professionals
Formació
Titulació
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Prevenció, Extinció d'Incendis i Emergències. Registre d'Entrada
h) Nivell de seguretat: bàsic
32. Gestió de Recursos Humans
a) Nom fitxer: Gestió de Recursos Humans
Finalitat: Gestió de personal al servici de l'Administració de justícia de la Comunitat Valenciana, gestió dels documents per a les nòmines, acció social. Control de permisos i llicències i vacacions. Control del personal que es troba en baixa per incapacitat temporal. Gestió de la formació. Altres finalitats pròpies de la gestió de recursos humans.
Gestió de les borses de treball de funcionaris interins per a cobrir temporalment llocs de personal al servici de l'Administració de justícia.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, administracions públiques
Procediment de recollida:
Declaracions o formularis
Dades que es troben en els expedients personals dels afectats
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Número de targeta de seguretat social /Mutualitat
Número de Registre personal
Correu electrònic
Firma
Detalls d'ús
Cos
Relació jurídica dels afectats
Dades relatives a situacions administratives
Dades relatives a reconeixement d'antiguitat i triennis.
Dades relatives a autorització i reconeixement de compatibilitats
Dades relatives a permisos i llicències
Dades relatives a expedients administratius en què els afectats figuren com a interessats.
Acadèmiques
Dades especialment protegides
Afiliació sindical
Altres dades especialment protegides
Salut
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: organismes de la seguretat social; Hisenda Pública i Administració Tributària; altres òrgans de l'administració de l'Estat; altres òrgans de la comunitat autònoma; sindicats i juntes de personal; mútues d'accidents i malalties professionals.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Sevicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: alt
33. Control horari al servici del personal al servici de l'Administració de justícia
a) Nom fitxer: Control horari al servici del personal al servici de l'Administració de justícia
Finalitat: Control de presència i d'absentisme laboral del personal al servici de l'administració de Justícia a la Comunitat Valenciana.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, administracions públiques
Procediment de recollida:
Dades que es troben en els expedients personals dels afectats
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Telèfon
Número de targeta de seguretat social /Mutualitat
Firma
Patró de l'empremta digital de la mà dreta i esquerra
Firma electrònica
Característiques personals
Detalls d'ús
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: No n'està prevista la cessió
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
34. Assistència jurídica gratuïta
a) Nom fitxer: Debades
Finalitat: Gestionar les sol·licituds del reconeixement del dret a l'assistència jurídica gratuïta, les resolucions recaigudes en aquelles i les impugnacions presentades contra estes.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal, administracions públiques, entitat privada
Procediment de recollida:
Formularis /registre electrònics
Declaracions de l'interessat
Dades sol·licitats a altres administracions
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Firma
Dades característiques personals
Dades acadèmiques i professionals
Dades circumstàncies socials
Dades econòmiques, finançament i d'assegurances
Dades de procediments judicials:
Tipus i número de procediment
Òrgan judicial davant del que es tramita
Altres dades especialment protegides
Salut
Dades derivades de violència de gènere
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: òrgans judicials
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria.
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: alt
35. Registre d'Associacions
a) Nom fitxer: Registre Autonòmic d'Associacions de la Comunitat Valenciana.
Finalitat: Inscripció de les Associacions i Federacions d'associacions de la Comunitat Valenciana d'acord amb la Llei Orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del Dret d'Associació.
b) Origen de les dades: els propis interessats o el seu representant legal
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Firma
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: registres públics.
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria competent en matèria de Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
36. Registre de Fundacions
a) Nom fitxer: Registre de Fundacions
Finalitat: Inscripció de les Fundacions de la Comunitat Valenciana, delegacions de Fundacions i la resta d'actes inscriptibles d'acord amb la Llei 8/98, de 9 de desembre, de Fundacions de la Comunitat Valenciana. Depòsit i arxiu de documents comptables i legalització de llibres.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediments de recollida:
Declaracions o formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Firma
Dades econòmiques i financers
Dades de transaccions
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: registres públics
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
37. Registre de col·legis professionals
a) Nom fitxer: Registre de col·legis professionals
Finalitat: Inscripció dels Consells i dels Col·legis Professionals de la Comunitat Valenciana d'acord amb la Llei 6/1997, de 4 de desembre, de Consells i Col·legis Professionals de la Comunitat Valenciana.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediments de recollida:
Declaracions o formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI/NIF
Adreça
Telèfon
Firma
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: registres públics
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
38. Registre d'Unions de Fet
a) Nom fitxer: Registre de Parelles de Fet
Finalitat: Inscripció de la unions de fet formalitzades de la Comunitat Valenciana d'acord amb la Llei 5/2012, de la Generalitat. Manteniment de les inscripcions de les unions de fet de la Comunitat Valenciana tramitades d'acord amb la Llei 1/2001, de 6 d'abril.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada o el seu representant legal
Procediments de recollida:
Declaracions o formularis
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
NIF/NIE
Adreça
Telèfon
Firma
Característiques personals
Estat civil
Nacionalitat
Sexe
Data de naixement
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: no se'n preveuen
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Justícia
h) Nivell de seguretat: bàsic
39. Vot accessible
a) Nom del fitxer: Vot accessible
Finalitat del fitxer i usos previstos per al mateix: gestió del vot accessible regulat en el Reial Decret 1612/2007, de 7 de desembre, pel qual es regula un procediment de vot accessible que facilita a les persones amb discapacitat visual l'exercici del dret de sufragi.
b) Origen de les dades: la pròpia persona interessada.
Procediment de recollida:
Comunicació al telèfon gratuït habilitat per l'administració per a eixe efecte
c) Estructura del fitxer:
Dades identificatives
Nom
Cognoms
DNI
Telèfon de contacte
Adreça postal
Dades especialment protegides relacionades amb la salut de les persones
Grau de discapacitat visual igual o superior al 33%
Característiques personals
Declaració de capacitat lectora en Braille i/o afiliació a l'ONCE
Sistema de tractament: mixt
d) Comunicacions previstes: a l'Institut Nacional d'Estadística (Oficina de Cens Electoral) i a l'Administració electoral
e) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen
f) Responsable del fitxer: Conselleria de Governació i Justícia. Subsecretaria
g) Servicis o unitat davant els quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Governació i Justícia. Direcció General de Seguretat i Protecció Ciutadana
h) Nivell de seguretat: bàsic.